”Curatenie” este cuvântul care ne însoțește permanent în ultima perioadă: curatenia mâinilor, curatenia podelelor, curatenia hainelor, a spațiilor, a suprafetelor și a oricăror obiecte din jurul nostru. Pentru unii a devenit obsesie, pentru alții doar ceva mai multă atenție, iar pentru alții poate doar o noțiune care se tot repetă. Oricum ar fi, pentru noi toți pandemia lasă amprente mai mult sau mai puțin adânci, depinde de percepția fiecăruia, dar asta nu înseamnă că activitatea de curățenie ar trebui să fie mai mult sau mai puțin față de ceea ce înseamnă ea de fapt: înlăturarea murdăriei, a prafului, a gunoiului și punerea lucrurilor în ordine (conform dexonline).
Cum să păstrăm curatenie la birou pentru mai mult timp
Locul în care muncim, biroul de la firmă sau de acasă, pentru mulți dintre noi, este acel spațiu în care ne petrecem aproximativ un sfert dintr-o săptămână (la un program de 8 ore pe zi, cinci zile pe săptămână), dar sunt destul de des întâlnite situațiile în care programul de lucru se prelungește. Conform statisticilor din ultima perioadă, munca de acasă depășește 8 ore pe zi. Așadar, chiar dacă biroul de lucru este acasă sau la sediul firmei, păstrarea curateniei pentru mai mult timp este foarte importantă, din cel puțin trei motive:
- Este mai sănătos să stăm permanent într-un spațiu curat. Cel mai important lucru pe care îl avem este sănătatea noastră și nu mai este nevoie de argumente în plus!
- Este mai eficient să păstrăm curatenia comparativ cu timpul alocat acestei activități și, cu cât mai mult timp trece de la ultima curățare a spațiului, cu atât mai dificil și mai consumator de timp este procesul de a face curatenie.
- Spațiul curat ajută la creșterea productivității și eficienței în muncă, ne face mai optimiști și ne dă o stare de bine.
Cea mai simplă și la îndemână metodă pentru a avea curat la biroul de la firmă este să avem un furnizor de servicii de curățenie care să ne asigure în permanență toate spațiile, nu doar zona biroului, curate și igienizate: holurile, scările, toaletele, bucătăriile, terasele, sălile de ședințe etc. Totuși, biroul propriu trebuie păstrat ordonat și curat de fiecare angajat în parte pentru că el știe mai bine ce lucruri trebuie păstrate și unde trebuie aranjate sau arhivate, pentru a le găsi cu ușurință. Iată câteva activități simple pentru ca biroul propriu să fie cât mai mult timp curat și ordonat:
- Organizarea documentelor cu ajutorul tăvițelor din plastic sau a suporților verticali (produse de papetărie care se găsesc la orice furnizor) sau cu ajutorul sertarelor biroului, dacă acestea există, sau pe rafturile din apropiere, de asemenea, dacă există, așezate în bibliorafturi. Toate aceste produse de papetărie sunt disponibile în diverse culori ceea ce face ca organizarea documentelor să se facă mult mai ușor, în funcție de importanță și/sau de priorități. De exemplu: în tăvița albastră pot fi puse documentele care trebuie lucrate în următoarea săptămână, în tăvița roșie, documentele ”în așteptare” de alte documente sau de răspunsuri, în tăvița verde, documente ce trebuie trimise etc. La fel se poate proceda și dacă se folosesc bibliorafturi, dosare sau alte folii și mape. Organizarea pe culori este o soluție foarte bună pentru eficiența lucrului, iar obișnuința de a pune documentele de lucru ”la locul lor” salvează spațiul de pe birou și păstrarea curateniei.
- Organizarea obiectelor de lucru pe care le folosim, de la pixuri, creioane, textmarkere, lipiciuri, capsatoare, până la cele pe care le folosim pentru ”susținerea muncii”, adică ceașca de cafea, paharul cu apă sau farfuriuța cu o gustărică, ar trebui făcută zilnic. Toată papetăria mică poate fi organizată în sertarul biroului sau în organizatoarele speciale care se pot pune pe birou. Ceștile, cănile, paharele pe care le folosim pe parcursul zilei, trebuie duse la bucătărie, spălate și depozitate în dulapurile speciale. Obiceiul de a ne spăla vesela, de a arunca resturile alimentare și ambalajele produselor alimentare, ne va asigura un spațiu de lucru mereu în curatenie.
- Îndepărtarea hârtiilor și a obiectelor care nu ne mai trebuie. Ciornele sunt cel mai des întâlnite hârtii care ocupă spațiul de pe birou, apoi sunt agrafele de hârtie și alte mici obiecte de papetărie. Toate lucrurile pe care nu le mai folosim ar trebui îndepărtate imediat. Altfel, teancul se adună, praful se depune, iar activitatea de curatenie va fi mai dificil de făcut. Un coș pentru hârtii, amplasat în apropierea biroului, este foarte bun pentru a ne ajuta să scăpăm imediat de ceea ce nu ne mai este de folos.
- 3 – 5 minute înainte de plecarea de la birou pentru a pune la loc documentele și obiectele, astfel încât să rămână ordine pe birou. Obiceiul de a păstra ordinea documentelor și a tuturor obiectelor pe care le folosim, pe tot parcursul zilei, atunci când le folosim sau le finalizăm, ne ajută ca finalul programului de lucru să facem ordine în maxim 5 min. Acest lucru va facilita ca angajatul firmei de curatenie să-și facă foarte bine treaba, fără să arunce sau să ”aranjeze” lucrurile astfel încât să nu le mai găsim, iar noi vom știi exact ce și unde este fiecare obiect pe care îl folosim. Această ”convenție tacită” între angajatul clientului firmei de curatenie și persoana care face curatenie este secretul unei bune relații și evitării discuțiilor contradictorii pe tema ”unde îmi sunt lucrurile/documentele” – ”eu nu am văzut/nu am aruncat…etc”
O firmă de curatenie va asigura curatenia pe suprafața de lucru a biroului când acesta este cât mai liber, se va ocupa de golirea coșului de sub/lângă birou, de ștergerea prafului de pe rafturile și corpurile de mobilier din zona biroului, fără să intervină asupra documentelor de lucru și a altor obiecte de pe birou.
Deprinderile bune se învață, important este să le conștientizăm importanța și să începem să le aplicăm. Păstrarea ordinei și îndepărtarea lucrurilor nefolositoare sunt cele două deprinderi care, făcute zilnic, ne ajută ca pe termen lung să păstrăm mai mult timp o curatenie a spațiilor în care ne desfășurăm activitatea.
foto: pixabay; pexels
